Halle (Saale)

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Sie haben einen Blick sowohl für Details, als auch für das große Ganze? Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe in der Sie Ihr Faible für gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten erfolgreich einbringen können? - und wollen dabei genug Freiheit für Dinge haben, die Ihnen auch privat am Herzen liegen? Als größter IT-Fullservice-Dienstleister in Mitteldeutschland arbeitet GISA für und mit den Besten! Mit IT-Experten, die aus der Balance zwischen beruflicher Leidenschaft, persönlicher Freiheit und Top Level Expertise gemeinsam Deutschlands beste IT gestalten. GISA. Join our Team. For a Balanced Life.

Wie wir zusammen viel erreichen

Sie verantworten Assistenzleistungen für verschiedene Units und vertreten die Assistenz der Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

  • Büroorganisation (z. B. Bearbeitung Postein- und -ausgang, Abwicklung von Korrespondenz, Archivierung) sowie Terminkoordination und -organisation (intern/extern)
  • Reise- und Veranstaltungsplanung inklusive Erstellung von Reiseanträgen, Kostenübernahmen und Bewirtungsbelegen
  • Erstellung von Bestellanforderungen sowie Anträge im Zusammenhang mit Neueinstellungen, Mehrarbeit und anderen administrativen Vorgängen
  • Koordination von Arbeits- und Brandschutzbelehrungen
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Vorbereitung der Aufsichtsratssitzung, Gesellschafterversammlung, wissenschaftlich-technischer Beirat etc.

Wann wir große Augen machen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung sammeln
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, haben Freude am Umgang mit IT und sind offen für neue IT-Lösungen
  • Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse mit
  • Sie haben ein sicheres, serviceorientiertes und freundliches Auftreten und verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch Selbständigkeit und Flexibilität

Wie viele Punkte sprechen Sie an? Übrigens: 100 % Übereinstimmung ist selten. Aber wenn Sie drei Kästchen in jedem Block ankreuzen können, sollten wir uns auf alle Fälle kennenlernen: www.gisa.de/karriere oder bewerbung@gisa.de oder telefonisch +49 345 585-2761. Wir freuen uns auf Sie.

Assistenz, Teilzeit, Organisation, planung, it-administration, IT-Administrator, IT-Architekt, ITmitte.de, Empfehlungsbund