Archivierte Stelle: Assistenz (m/w/d)* in Teilzeit
Archivierte Stelle: Assistenz (m/w/d)* in Teilzeit
Halle (Saale)
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Wie wir zusammen viel erreichen
Sie verantworten Assistenzleistungen für verschiedene Units und vertreten die Assistenz der Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Büroorganisation (z. B. Bearbeitung Postein- und -ausgang, Abwicklung von Korrespondenz, Archivierung) sowie Terminkoordination und -organisation (intern/extern)
- Reise- und Veranstaltungsplanung inklusive Erstellung von Reiseanträgen, Kostenübernahmen und Bewirtungsbelegen
- Erstellung von Bestellanforderungen sowie Anträge im Zusammenhang mit Neueinstellungen, Mehrarbeit und anderen administrativen Vorgängen
- Koordination von Arbeits- und Brandschutzbelehrungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Vorbereitung der Aufsichtsratssitzung, Gesellschafterversammlung, wissenschaftlich-technischer Beirat etc.
Wann wir große Augen machen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, haben Freude am Umgang mit IT und sind offen für neue IT-Lösungen
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse mit
- Sie haben ein sicheres, serviceorientiertes und freundliches Auftreten und verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch Selbständigkeit und Flexibilität